【40記事到達】事務プロの運営報告|三日坊主を超えて、40の「仕組み」が積み上がった
ブログタイトルに掲げた「三日坊主」。そんな私が、ついに40記事という大きな節目に到達しました。
4月の繁忙期、膨大な履歴書入力や給与計算に追われながらも、なぜここまで書き続けられたのか。それは、ブログを書くこと自体が私の「実務を楽にするための研究」そのものだったからです。
一人の事務職として、いかに現場の「負」を削り、自分を助けるための「仕組み」を整えるか。その試行錯誤のプロセスをサクッと振り返ります。
サーチコンソールの推移:静かに始まった「土台作り」

この時点でのデータは、合計クリック数11、掲載順位20.0。まだまだ数字としては小さなものです。
しかし、この時期に「Excelのショートカット」や「トラックボールへの乗り換え」といった実録を、後の自分への「引き継ぎ資料」として残し始めたことが、検索結果に少しずつ顔を出し始めるきっかけとなりました。派手な伸びはありませんが、確実に「誰かの役に立つ種」をまき始めた時期だったと分析しています。
今回の10記事:4月の忙殺を「仕組み」で攻略する
この10記事は、実務の繁忙期と重なったからこそ、より切実な「効率化」がテーマになりました。
① 身体の負を削る:投資としての装備(椅子・マウス)
- 【腰痛コストの差】900円のスツールと3万円のITOKIサリダ。座り比べて分かった、事務プロの「投資」の結論。
- マウスを「動かす」のをやめてみる。手首の負担を最小限にする事務プロが、トラックボールに乗り換えて分かったこと。
- 「座る」のは仕事のためだけじゃない。事務プロがITOKIサリダで見つけた、最高の「考え事」とSwitch休憩。
900円のスツールと高級チェアの座り比べや、トラックボールへの転換。忙しい時ほど、身体にかかる「微々たるストレス」が蓄積して大きな損失になります。それを最小限にするための検証です。
② 実務の負を削る:放置できる仕組み(自動化・資産運用)
- Excelの「これ、手作業でやってるの?」と言われないための、地味だけど一生効くショートカット5選。
- 【2026年版】新NISAを事務プロが「仕組み化」してみた。一度設定して放置するだけの、賢い資産運用。
- 「プログラミング」はもういらない。事務プロがPower Automateで、4月の単純作業を「フロー」に変える仕組み。
繰り返す手作業をPower Automateやショートカットで「フロー」に変える。お金の管理も新NISAで「放置」する。自分の稼働時間を減らしつつ、精度を保つための仕組み化です。
③ 思考の負を削る:第2の脳の活用(iPad mini・繁忙期対策)
- 新入社員の履歴書入力と、退職者の保険証回収。4月の「忙殺」をFP3級の知識で整理する事務プロの仕組み。
- 思考を止めるな。デスクでも移動中でも、iPad mini 6が事務プロの「第2の脳」になる理由。
4月の多忙な実務をFPの知識で整理し、iPad miniを「思考の外部メモリ」として活用する。デスクに縛られない事務プロの機動力を実証しました。
今後の展望:40の「仕組み」を「生存戦略」へ
40記事を積み上げて分かったのは、自分を救うために書いた記録こそが、最も誰かの役に立つ可能性があるということです。
これからも下心ではなく、一人の事務プロとして「実務で機能した事実」をコツコツと積み上げていく。積み上がった40の仕組みを、さらに強固な「生存戦略」へと昇華させていこうと思います。
