仕事効率化– category –

「AIに指示を出してみたけれど、返ってきたExcelの関数がエラーになって動かなかった」 「間違った情報を平気で返してきた。これなら自分で調べた方が早いかも……」 プロンプトの「型」を使ってAIに指示を出してみた方の中に、そんな経験をした人はいません...

「AIに『このデータを集計して』って頼んだら、私の代わりにExcelの画面を開いて、自動でカチャカチャと動かしてくれるのかな？」 AIを初めて使うとき、そんな「魔法のような自動化」を期待していませんでしたか？ でも、いざ画面を開いてみたら、AIは文字...

「AI（GeminiやCopilot）を使ってみたいけれど、会社のデータを入力して情報漏洩になったら怖い……」 「もし内緒で使っているのがバレたら、怒られちゃうかな？」 前回の記事では、AIをExcelの「頼れる相談役」として使う方法をお話ししました。 でも、真面...

「大量のデータを集計していたら、急に画面が白くなって動かなくなった……」 「タイトルに『応答なし』って出てる。嘘でしょ、ここ数時間の作業データはどこに行ったの！？」 事務職にとって生命線とも言えるExcelやWordのフリーズ。カチコチに固まった画面...

「AIって最近よく聞くし、凄そうだけど……結局、私の仕事に関係あるの？」という疑問はありませんか？ 「よし、さっそくAIに仕事を頼んでみよう！」と画面を開いたものの……。 「なんて話しかければいいかわからない」 「適当に質問したら、的外れな長文が返...

「AIって最近よく聞くし、凄そうだけど……結局、私の仕事に関係あるの？」 そう思っていませんか？ 「AI＝進化したGoogle検索」というイメージを持っている方も多いかもしれません。 でも、検索だけだと思ったら大間違い！ 実は、毎日の面倒なデータ入力や...

「仕事が終わらないのは、あなたの能力のせいじゃない。仕組みがないだけだ」 毎日8時間、Excelのセルと格闘し、迫り来る締め切りに冷や汗をかく。 かつての私は、ミスを「根性」でカバーしようとして自滅していました。 しかし、方法を変えて「仕組み」に...

「人からもらったExcelが動かない」——突然現れる赤い警告バーに、焦りを感じたことはありませんか？ 私は、この理不尽な表示が出るたびに「自分の何が悪かったのか」と検索の海を彷徨い、時間を浪費していました。しかし、原因はプログラムのミスではなく...

「いつか覚えなきゃ」と、分厚いプログラミングの本をデスクの隅に積んだまま、焦りを感じていませんか？ かつての私は、4月の繁忙期に押し寄せる単純作業の波を前に、「VBAやPythonをマスターしないと救われない」と思い込んでいました。 しかし、本当に...

Excelの複雑な数式や、神経を使うメールの作成、終わりの見えない手作業。こうした「考える時間」に追われて、気づけば定時を過ぎている……なんてことはありませんか？ 資格なし・スキルなしから2ヶ月で「事務プロ」を目指した私が辿り着いた答えは、意外な...