30人も5人もこれ1枚！バラバラな事業所名簿をVBAで統合してみた
「拠点ごとにフォーマットが違う名簿、一つにまとめるだけで午前中が終わってしまった……」——そんな、不毛なコピペ作業の繰り返しに、大切な「思考の時間」を奪われていませんか？
30人の事業所から、わずか5人の小規模拠点まで、バラバラに届くExcelファイルを前に、溜息をつきながら行を挿入し、列を整える作業に追われていました。300行で苦労していたので、1000とか2000とかになってくると、手作業なんてやってられませんよね。
しかし、VBAという「自動化の仕組み」を一枚のシートに組み込んだ瞬間、どんなに不揃いなデータも、ボタン一つで綺麗に整列する爽快感を知りました。
物理的な環境を整えるのと同時に、「PCやExcel操作そのものの仕組み化」は進んでいますか？事務作業を劇的に変える「全体設計図」を先に知りたい方は、こちらの完全版記事をチェックしてみてください。
「シート移動」の数秒が、私の集中力を奪う
拠点ごとにバラバラなExcelシート。人数もバラバラ、更新のタイミングもバラバラ……。そんな管理、もう限界だと思ったことはありませんか？
何よりストレスなのが、シートを切り替えるたびに発生する『Excelの重さ』。あの数秒の待ち時間が、事務作業の集中力を奪っていきます。
「1枚」に集約して、フィルターで切り替える
「全部のデータを1枚にまとめて、フィルターで見たい拠点だけ出せばいいのでは？」と考えた私は、自分の手作業でミスすることなく、まとめられる方法をインターネットで検索し始めました。
管理項目が同じなら、わざわざ分ける必要はありません。1枚に集約すれば、全体の集計も一瞬。何より、Excelの動作が劇的に軽くなります。
ネットの海から「VBA」という魔法を見つけてくる
プログラミングの知識がなくても大丈夫。私はネットで「複数シート 統合 VBA」と調べ、出てきたコードを自分のシート名に合わせて少し書き換えただけ。 「自分で書く」のではなく「仕組みを借りてくる」のが、ラボ流の最短ルートです。
結果：「待ち時間ゼロ」がもたらした、事務職の余裕
VBAを実行した瞬間、バラバラだった拠点が1枚の表に整列しました。 シート移動のストレスから解放され、空いた時間で「次の一手」を考えられる。道具と仕組みを味方につけることで、事務作業はもっと自由になれるのです。
毎日繰り返すExcel作業をAIに任せ、PCの不機嫌を先回りして封じ込める。私が実践している「事務プロ流・仕組み化のフロー」のすべてを、こちらの記事で公開しています。
