そのファイル、10秒で見つかりますか？

事務の現場で最も無駄な時間、それは「あの資料、どこに保存したっけ？」と探している時間です。三日坊主ラボでは、記憶力に頼ることを完全に放棄しました。探さなくても「そこにある」状態を作るための、ルール化の重要性についてお話しします。

ファイル名の先頭には「日付」を刻む

私の管理術の根幹は、ファイル名の先頭に必ず 20260306_ のような8桁の日付を入れることです。

  • メリット： 名前順に並べ替えるだけで、自然と時系列に整理される。
  • 効果： 「いつ作ったか」さえ分かれば、迷わず最新版にアクセスできる。 この単純な習慣が、AI数式と格闘するときも、ブログの下書きを管理するときも、私を混乱から救ってくれます。

フォルダ階層は「浅く、広く」が正解

深い階層にファイルを隠すと、クリックの回数が増え、心理的ハードルが上がります。私はできるだけ階層を浅くし、一目で中身が推測できるフォルダ名（例：01_給与、02_ブログ記事、03_FP学習）をつけるようにしています。iPad mini 6 の小さな画面で作業するときこそ、この視認性が生きてきます。

結論：管理を「自動化」して脳のメモリを開放する

一度ルールを決めてしまえば、保存するたびに「どこに置こう、なんて名前にしよう」と悩む必要がなくなります。脳のエネルギーは、もっとクリエイティブな作業や、美味しいほうじ茶を味わう時間のために残しておくべき。仕組みによる管理こそが、心の余裕を生む近道です。

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過去の数式をすぐ再利用できるのは、この管理術のおかげ。

AIに丸投げしたはずが、結局自分が一番頑張った話。複雑すぎる数式（TOCOL）との格闘記複雑なExcel数式（IFS等）に悩むのは終わり。AIを使い倒して数式を自動生成し、事務作業を一気に時短する具体例を公開します。...