コピペで完了。Excelの重複データを1秒で削除する「魔法のボタン」の作り方。
「また目視でチェックしているの？」という同僚の言葉に、苦笑いしながら作業を続けた経験はありませんか？
かつての私は、何百行とある名簿の重複を、目を皿のようにして一つずつ探し出し、手作業で削除していました。しかし、その「丁寧さ」という名の非効率が、どれほど貴重な定時後の時間を奪っていたかに気づいたとき、私のExcelの標準機能だけでは満足できない「楽する魂」に火がつきました。
難しいVBAの知識を1から学ぶ必要はありません。一度設定すれば、次からは「1秒」で作業が終わる、魔法のボタンを作る仕組みです。
自腹で効率化のノウハウを買い漁り、三日坊主の私だからこそ辿り着いた、最も楽で確実な「データの断捨離」。二度と重複に悩まされない、事務プロ直伝の正解をコピペで手に入れてください。
物理的な環境を整えるのと同時に、「PCやExcel操作そのものの仕組み化」は進んでいますか？事務作業を劇的に変える「全体設計図」を先に知りたい方は、こちらの完全版記事をチェックしてみてください。
「目視」でチェックするのは、もうやめにしませんか？
名簿やリストを作っていると、どうしても発生する「重複データ」。これを一つずつ探して消すのは、事務プロの仕事ではありません。 それは「苦行」です。 もっと楽に、確実に、ボタン一つで終わらせる仕組みを導入しましょう。
【特典】ボタンを作るのも面倒なあなたへ
「マクロの設定なんてよくわからない」という方のために、あらかじめ削除ボタンを設置したサンプルファイルを用意しました。 下のリンクからダウンロードして、お手持ちのデータをA列に貼り付けてボタンを押すだけ。 設定不要で今すぐ「1秒削除」を体感できます。
仕組み化すれば「間違い」を怖がらなくていい
人間は必ずミスをします。 でも、仕組み（VBA）は間違えません。 このボタンを作ることで、「重複を見落としていないかな？」という不安からも解放されます。 余った時間で、美味しいコーヒーを淹れる余裕を作りましょう。
三日坊主でもできる「将来への投資」
最初だけ少しだけ腰を上げて、この「自動削除ボタン」を自分の環境に取り入れておく。 それが、将来の自分を一番楽にさせてくれる投資になります。 「何もしたくない」からこそ、最初に少しだけ動いて、あとは楽をしましょう。
不意のトラブルを先回りして封じ込め、毎日のExcel作業やルーティン業務をAIに任せて効率化する――。私が実践している「事務プロ流・PCとExcelとAIの最適化フロー」のすべてを、こちらの記事で詳しく公開しています。仕事の終わりが見えなくて悩んでいる方は、ぜひ仕組み作りのヒントにしてください。
