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転職・キャリアチェンジ
事務職で職務経歴書に書くことない人へ!2年迷走した私が学んだ即戦力に見せる書き方
「事務職としての職務経歴書、書くことが本当になくて筆が進まない……」 転職活動を始めたばかりの私は、パソコンの画面を前に完全にフリーズしていました。 真面目に日々の業務をこなし、自分なりにExcelの関数を組んで効率化してきた自負はある。けれど、... -
ブログの記録
【80記事到達】事務プロの運営報告|実務の「足止め」をゼロにする仕組み化
ブログ開設から数えて、ついに80記事目に到達しました。10記事ごとに自分の足跡を振り返るこの連載ですが、今回は前回の「変化」をベースに、より具体的で即効性のある「現場の課題解決」に踏み込んだ10記事となりました。 71記事目からここまでの10記事で... -
PC効率化
急なWindows Updateで仕事が止まる…を回避する「事務プロ流・3つの防衛策」
「急ぎで印刷して提出しなきゃいけない書類があるのに、パソコンが勝手に再起動しちゃった……」 「画面に『更新プログラムを構成中』って出たまま、もう30分も動かない。嘘でしょ、締め切りがあと10分なのに!」 オフィスで働く人なら、誰もが一度はこの「... -
PC効率化
PCの起動・動作がとにかく重い…を即解決!事務職の「パソコンの劇的ダイエット術」
朝出社して、パソコンの電源を入れてから、まともに画面が動くようになるまで10分以上待っていませんか? 「急ぎの書類を作りたいのに、文字入力の変換がワンテンポ遅れてイライラする!」 そんなパソコンの「モタつき」は、あなたの業務全体の効率をガタ... -
PC効率化
【Excelフリーズ対策】事務プロが実践する予防と復活の裏ワザ
「大量のデータを集計していたら、急に画面が白くなって動かなくなった……」 「タイトルに『応答なし』って出てる。嘘でしょ、ここ数時間の作業データはどこに行ったの!?」 事務職にとって生命線とも言えるExcelやWordのフリーズ。カチコチに固まった画面... -
AI活用術
会社でAIを使っても大丈夫?事務プロの「これだけ守れば安心」な3つのルール
「AI(GeminiやCopilot)を使ってみたいけれど、会社のデータを入力して情報漏洩になったら怖い……」 「もし内緒で使っているのがバレたら、怒られちゃうかな?」 前回の記事では、AIをExcelの「頼れる相談役」として使う方法をお話ししました。でも、真面... -
AI活用術
生成AIが思ったように回答する!事務プロが実践するAIの活用術
「AIに『このデータを集計して』って頼んだら、私の代わりにExcelの画面を開いて、自動でカチャカチャと動かしてくれるのかな?」 AIを初めて使うとき、そんな「魔法のような自動化」を期待していませんでしたか? でも、いざ画面を開いてみたら、AIは文字... -
AI活用術
【打倒・残業】ChatGPTをExcel・メールの『下書き係』にする事務職術
「AIに指示を出してみたけれど、返ってきたExcelの関数がエラーになって動かなかった」 「間違った情報を平気で返してきた。これなら自分で調べた方が早いかも……」 プロンプトの「型」を使ってAIに指示を出してみた方の中に、そんな経験をした人はいません... -
AI活用術
【コピペでOK】AIへの指示で迷わない!事務プロが毎日使う「プロンプト」
「AIって最近よく聞くし、凄そうだけど……結局、私の仕事に関係あるの?」という疑問はありませんか? 「よし、さっそくAIに仕事を頼んでみよう!」と画面を開いたものの……。 「なんて話しかければいいかわからない」 「適当に質問したら、的外れな長文が返... -
AI活用術
AIって何ができるの?事務職のデスクワーク効率化の具体例
「AIって最近よく聞くし、凄そうだけど……結局、私の仕事に関係あるの?」 そう思っていませんか? 「AI=進化したGoogle検索」というイメージを持っている方も多いかもしれません。でも、検索だけだと思ったら大間違い!実は、毎日の面倒なデータ入力や、...
