【30記事到達】事務プロの運営報告|三日坊主の私が自分を助ける仕組みを積み上げた
ブログを始めて30記事。 正直なところ、何度も「今日はもういいかな」と三日坊主の顔が覗きました。それでもここまで続けられたのは、この記事たちが単なる日記ではなく、未来の自分への「引き継ぎ資料」だったからです。
「このExcel、どうやって重複消したっけ?」「保険、なんで解約して大丈夫だと思ったんだっけ?」 そんな現場の疑問を仕組みとして残すことが、いつの間にか私の仕事の一部になっていました。
サーチコンソールの推移:インデックスという「産声」

この時点での合計クリック数は「3」。平均CTRは1.8%です。 数字だけを見れば、誰にも読まれていないように感じるかもしれません。
しかし、表示回数は168回。世界のどこかで、私の「事務プロとしての試行錯誤」が誰かの検索結果に表示され始めました。この小さな反応が、三日坊主の私を40、50記事へと突き動かす原動力になったのだと、今振り返って強く感じます。
今回の10記事:現場を楽にする「3つの改善策」
この10記事では、自分を助けるための具体的な「仕組み」を書き溜めました。
① 物理的な負を削る(椅子・充電・iPad)
- Apple Pencilは必要? 互換ペンを1か月使って分かった、事務プロの仕事に「十分すぎる」機能とコスパ。
- 腰痛への投資。高級オフィスチェアとゲーミングチェア、事務プロはどっちを選ぶ?
- 【購入1か月本音レビュー】3万円のITOKIサリダを選んだ理由。事務職の腰痛対策に「ちょうどいい」選択。
- 抜き差しすら、したくない。事務プロが選んだ「デスク上の配線・充電」極限効率化。
Apple Pencilの代替品や、配線の極限効率化。そしてついに導入したITOKIの椅子。「デスクに座るのが億劫」という心理的ハードルを、物理的なアプローチで削ぎ落としました。
② お金の負を削る(通信費・保険・制度)
- FP3級の勉強代を1ヶ月で回収。事務プロが選んだ「日本通信SIM」という最適解。
- 「もしも」にお金を払いすぎ?FP3級で学んだ、民間保険を解約する勇気の出し方。
- 知っておきたい「勤務間インターバル制度」。事務プロが教える、法律を味方につけた休息の仕組み。
FP3級で得た知識を即、実務とプライベートに適用。日本通信SIMへの乗り換えや保険の整理は、一度設定すれば一生効く「仕組み化」の典型です。
③ 作業の負を削る(Excel VBA・生成AI)
- コピペで完了。Excelの重複データを1秒で削除する「魔法のボタン」の作り方。
- 「自分で考えない」が正解。事務プロが生成AI(Gemini/ChatGPT)に丸投げした5つの作業。
「自分で考えない」ことを仕組みにする。コピペで済むVBAや、AIに丸投げする事務作業。脳のリソースを、より重要な判断のために空けるための検証です。
今後の展望:30個の仕組みを、より強固に
30記事という節目を迎え、ようやく「事務プロとしての生存戦略」のパーツが揃い始めました。
これまでは「とりあえず試してみた」という検証が中心でしたが、ここからはそれらを掛け合わせ、さらに精度の高い「自動化・効率化フロー」へと進化させていきたいと考えています。
下心ではなく、一人の事務プロとして「実務で機能した事実」をコツコツと。 次の10記事も、三日坊主の自分と相談しながら、一歩ずつ進んでいきます。

